L’essor du numérique a ouvert de nouvelles perspectives aux entrepreneurs. Avec l’importance de la présence en ligne pour les entreprises, la demande de services web ne cesse d’augmenter. La création d’une agence web digitale se présente comme une aventure intéressante pour les entrepreneurs passionnés par la technologie et la nouveauté. Toutefois, un tel projet nécessite une planification minutieuse et une compréhension des formalités légales et administratives. Découvrez dans cet article les cinq étapes à suivre pour créer une agence web digitale.
Choisir le statut juridique de l’agence web digitale
Le choix du statut juridique est une étape cruciale dans la création d’une agence web digitale. Il permet de déterminer le régime fiscal et social de l’entreprise ainsi que les formalités d’immatriculation et de déclaration. Au nombre des options disponibles, vous avez :
- L’entreprise individuelle (EI) ou la micro-entreprise : ce sont des statuts simples et peu coûteux qui sont adaptés aux petites structures. Toutefois, la responsabilité de l’entrepreneur est engagée sur tout son patrimoine personnel ;
- La société à responsabilité limitée (SARL) ou l’entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) : ce sont des statuts qui offrent une protection du patrimoine personnel de l’entrepreneur. Toutefois, les formalités sont plus lourdes et les coûts sont plus élevés ;
- La société par actions simplifiée (SAS) ou la société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) : ce sont des statuts qui offrent une grande souplesse dans l’organisation et le fonctionnement de l’entreprise. Toutefois, ces statuts demandent la rédaction de statuts et l’accompagnement d’un expert-comptable.
Rédiger les statuts de l’agence web digitale
Les statuts d’une agence web digitale permettent de définir les règles de fonctionnement et d’organisation de l’entreprise. Ils doivent être réalisés avec soin et précision dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Les statuts devront comporter les mentions telles que :
- La dénomination sociale de l’entreprise ;
- L’objet social ;
- Le siège social ;
- La durée de la société ;
- Le montant du capital social ;
- Les modes de fonctionnement et de prise de décision ;
- Les conditions de cession et de transmission des parts sociales.
Réaliser les formalités d’immatriculation de l’agence web digitale
L’immatriculation d’une agence web digitale au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) est indispensable afin de pouvoir exercer légalement son activité commerciale. Elle permet d’obtenir un numéro SIREN et un numéro SIRET qui servent d’identifiants pour l’entreprise auprès des administrations. Vous pouvez faire appel à un expert pour vous aider à vous enregistrer au registre de commerce.
Effectuer les démarches auprès de la Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI)
Une agence web digitale est soumise à la réglementation des activités commerciales. À cet effet, vous devez réaliser certaines démarches auprès de la Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI) dans votre département. Cela implique entre autres la déclaration d’activité auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE) ainsi que le paiement de la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) et de la Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises (CVAE).
Lancer l’activité commerciale
Après avoir réalisé les formalités juridiques et administratives accomplies, vous pouvez lancer votre activité commerciale. De ce fait, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Définir votre stratégie commerciale et marketing ;
- Créer votre site web et vos supports de communication ;
- Prospecter et fidéliser les clients avec des stratégies efficaces telles que l’emailing, le phoning, les réseaux sociaux et autres ;
- Assurer la gestion et le suivi des projets de l’entreprise.
En somme, la création d’une agence web digitale est un projet parfois chronophage qui nécessite d’adopter une certaine approche pour garantir la réussite. Les différentes étapes mentionnées dans cet article vous permettront de réaliser toutes les formalités nécessaires et de lancer votre activité en toute sérénité.