Qu’est-ce que le publipostage Word ?
Le publipostage dans Word permet de creer des documents personnalises en serie : lettres, etiquettes, enveloppes et emails. Il combine un document type avec une base de donnees de destinataires.
Comment faire un publipostage etape par etape
- Preparez votre base de donnees (Excel, contacts Outlook, CSV)
- Ouvrez Word et creez votre document type
- Allez dans l’onglet Publipostage et selectionnez votre source de donnees
- Inserez les champs de fusion (nom, adresse, entreprise)
- Previsualisez le resultat
- Finalisez la fusion : imprimer, envoyer par email ou creer un nouveau document
Les types de publipostage
- Lettres : courrier personnalise pour chaque destinataire
- Emails : envoi en masse via Outlook
- Etiquettes : planches d’etiquettes pour colis
- Enveloppes : adresses imprimees directement
Astuces pour reussir votre publipostage
Verifiez toujours votre base de donnees avant de lancer la fusion. Une adresse mal formatee et votre courrier sera inexplicable. Utilisez l’apercu des resultats pour chaque destinataire.