Qu’est-ce que le publipostage Word ?
Le publipostage dans Word permet de créer des documents personnalisés en série : lettres, étiquettes, enveloppes et emails. Il combine un document type avec une base de données de destinataires.
Comment faire un publipostage étape par étape
- Préparez votre base de données (Excel, contacts Outlook, CSV)
- Ouvrez Word et créez votre document type
- Allez dans l’onglet Publipostage et sélectionnez votre source de données
- Insérez les champs de fusion (nom, adresse, entreprise)
- Prévisualisez le résultat
- Finalisez la fusion : imprimer, envoyer par email ou créer un nouveau document
Les types de publipostage
- Lettres : courrier personnalisé pour chaque destinataire
- Emails : envoi en masse via Outlook
- Étiquettes : planches d’étiquettes pour colis
- Enveloppes : adresses imprimées directement
Astuces pour réussir votre publipostage
Vérifiez toujours votre base de données avant de lancer la fusion. Une adresse mal formatée et votre courrier sera inexplicable. Utilisez l’aperçu des résultats pour chaque destinataire.